XLIV Jornadas Salteñas de Cardiología

Desde IDE Consultora llevamos adelante la organización integral, planificación, producción y comunicación del evento, acompañando a la organización en cada etapa del proceso. Nuestro equipo multidisciplinario trabajó en el desarrollo de una propuesta que integró gestión, identidad visual, soluciones digitales, comunicación institucional y cobertura audiovisual.

El trabajo contempló desde la planificación general y el desarrollo de la plataforma web hasta la gestión de inscripciones, la producción de materiales institucionales y la difusión de las actividades, articulando cada área para ofrecer una experiencia organizada a disertantes, asistentes e instituciones participantes.

Planificación y coordinación general del evento

Acompañamos el desarrollo de las jornadas mediante una planificación integral que permitió organizar las distintas áreas de trabajo y coordinar las acciones necesarias para su realización.

Planificación general y seguimiento de las etapas del proyecto.

Coordinación de tareas y cronogramas.

Articulación entre las distintas áreas involucradas.

Seguimiento de las necesidades organizativas y operativas.

Identidad visual y desarrollo de piezas gráficas

Desarrollamos los recursos visuales del evento para construir una identidad coherente con su propuesta académica e institucional, manteniendo una línea gráfica unificada en los diferentes canales y materiales de comunicación.

• Diseño y adaptación de piezas gráficas.
• Desarrollo de materiales promocionales e institucionales.
• Aplicación de la identidad visual en los distintos soportes.
• Producción de recursos gráficos para la difusión de actividades y contenidos.

Diseño de programas, certificados y materiales institucionales

Desarrollamos materiales de apoyo para acompañar la experiencia de los participantes y responder a las necesidades de comunicación y organización de las jornadas.

• Diseño de programas y materiales informativos.
• Desarrollo de certificados.
• Preparación de piezas institucionales.
• Adaptación de materiales a los diferentes formatos de comunicación.

Coordinación con disertantes, instituciones y proveedores

La organización de un evento científico requiere una articulación permanente entre los distintos actores que participan en su desarrollo.

Desde IDE Consultora coordinamos las tareas correspondientes y acompañamos la vinculación entre las partes involucradas, contribuyendo al seguimiento de las necesidades organizativas y a la correcta ejecución de las actividades previstas.

Cobertura audiovisual, entrevistas y difusión

Realizamos la cobertura audiovisual de las jornadas para registrar sus principales momentos, visibilizar la participación de los profesionales y generar contenidos que permitieran extender la difusión del encuentro más allá de sus dos días de realización.

• Registro audiovisual de las actividades.
• Producción de entrevistas y contenidos.
• Generación de material para redes sociales y canales digitales.
• Difusión de momentos destacados de las jornadas.

Tecnología e innovación aplicadas a la organización

Integramos herramientas digitales en los procesos de planificación, comunicación y producción de contenidos, con el objetivo de optimizar tareas y mejorar la gestión de la información.

La incorporación de soluciones tecnológicas permite acompañar las necesidades de cada proyecto con recursos adaptados a sus características, articulando herramientas digitales y trabajo profesional en las diferentes etapas de la organización.

Actualizaciones y comunicación posterior al evento

El trabajo de comunicación continuó después de la realización de las jornadas, con acciones destinadas a recuperar los momentos destacados y mantener disponible la información relevante para los participantes.

• Producción y difusión de contenidos posteriores al evento.
• Publicación de registros audiovisuales y entrevistas.
• Actualización de información en los canales digitales.
• Comunicación de materiales y novedades posteriores a las jornadas.

Soluciones integrales para eventos científicos

La realización de las XLIV Jornadas Salteñas de Cardiología y las III Jornadas de Hemodinamia del Hospital San Bernardo refleja la importancia de integrar planificación, organización, comunicación y tecnología en el desarrollo de encuentros científicos.

Desde IDE Consultora trabajamos para transformar las necesidades de cada proyecto en soluciones concretas, articulando un equipo multidisciplinario y herramientas adaptadas a los objetivos de cada organización.

Planificamos, producimos y comunicamos eventos que generan encuentros, impulsan el conocimiento y fortalecen vínculos.

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