VII Congreso Nacional de Técnicos Protesistas Dentales

Desde IDE Consultora acompañamos la organización integral del VII Congreso Nacional de Técnicos Protesistas Dentales Tucumán 2025, un evento que reunió a profesionales, especialistas y referentes del sector odontológico de todo el país.

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Nuestro equipo trabajó en la planificación, producción, comunicación y coordinación general del congreso, brindando soluciones integrales para garantizar una experiencia profesional, organizada y de alto nivel para asistentes, disertantes y sponsors.

A lo largo del proceso desarrollamos una estrategia de trabajo que abarcó todas las etapas del evento: planificación, gestión institucional, comunicación, logística y cobertura, incorporando además herramientas de inteligencia artificial (IA) para optimizar procesos de comunicación, generación de contenidos, planificación estratégica y difusión digital del congreso.

De esta manera, acompañamos a la comisión organizadora en cada instancia, potenciando el alcance del evento y mejorando la experiencia de los participantes.

Armado y Coordinación del Evento

• Planificación general del evento
• Coordinación de cronogramas y actividades
• Supervisión de la logística y los aspectos operativos

Reuniones para la Organización del Evento

• Reuniones iniciales y de seguimiento con la comisión organizadora
• Planificación de agendas y puntos clave a tratar

Vinculación con Proveedores de Servicios

• Negociación y acuerdos con proveedores de servicios adicionales (catering, tecnología, etc.)

Logística de los Asistentes de la Comisión

• Gestión de alojamiento, transporte y necesidades especiales
• Coordinación de horarios y actividades

Desarrollo de Piezas Gráficas e Identidad del Evento

• Diseño de logotipo, banners, programas y materiales promocionales
• Desarrollo de una identidad visual coherente y profesional para el congreso

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Comunicación del Evento y Redes Sociales

• Desarrollo de piezas gráficas para redes sociales
• Gestión de campañas y contenidos en plataformas digitales

Difusión del Evento

• Estrategias de marketing y comunicación para maximizar la visibilidad del congreso
• Trabajo conjunto con la comisión organizadora para la difusión institucional

Armado de la Secretaría del Evento

• Implementación de la secretaría del evento
• Gestión de inscripciones y acreditaciones

Cobertura, Registros y Entrevistas del Evento

• Cobertura integral del evento
• Entrevistas y registros audiovisuales

Cobertura del Evento con SEDE Tucumán

• Coordinación con el medio de TV online SEDE Tucumán para la cobertura del evento

Coordinación con Personal de Sala

• Gestión y coordinación del personal de sala
• Asistencia técnica durante el desarrollo del congreso

Reel del Evento y Actualizaciones Post-Evento

• Producción de un reel resumen del evento
• Actualizaciones y seguimiento posterior al congreso

Gracias a este trabajo integral, el congreso logró consolidarse como un espacio de actualización profesional, intercambio académico y vinculación entre instituciones y empresas del sector, reafirmando el valor de la organización profesional de eventos científicos.

Desde IDE Consultora continuamos acompañando a instituciones, asociaciones y empresas en la planificación, producción y comunicación de congresos, jornadas y eventos corporativos, incorporando herramientas tecnológicas e innovación para potenciar cada proyecto.