SUMMIT 2023

IDE Consultora tuvo un rol central en la organización del Summit Internacional de Cardiología Global 2023, realizado en Tucumán, aportando planificación estratégica, innovación en comunicación y gestión integral para garantizar un encuentro científico de excelencia. Su participación fue determinante para que el evento alcanzara un nivel de profesionalismo y calidad que generó gran reconocimiento, posicionando a la organización en un estándar destacado dentro del ámbito congresal.

El evento, organizado por el Centro Integral de Arritmias Tucumán (CIAT), reunió a referentes nacionales e internacionales de la cardiología, consolidándose como un espacio de actualización, intercambio y proyección global para la especialidad.

Coordinación integral y planificación estratégica

IDE Consultora diseñó y gestionó una identidad visual sólida y coherente para el Summit, transmitiendo profesionalismo en todos los canales:

• Creación de piezas gráficas: banners, programas, logotipos y materiales promocionales.

• Desarrollo de una estética visual moderna y atractiva, en sintonía con el espíritu internacional del encuentro.

• Producción de contenidos estratégicos: redacción, diseño gráfico, fotografía profesional y material audiovisual para spots, reels y difusión institucional.

• Gestión de redes sociales y campañas digitales, con acciones de comunicación antes, durante y después del evento.

• Estrategias de marketing y comunicación en colaboración con la comisión organizadora para maximizar la visibilidad del Summit.

Esto permitió que el encuentro se proyectara con una identidad fuerte, moderna y coherente, consolidándose como un evento de excelencia científica.

Branding, identidad y comunicación

IDE Consultora planificó y coordinó cada fase del Summit, desde las primeras reuniones hasta la ejecución operativa, asegurando que todo se desarrollara de manera fluida y profesional:

• Planificación general del evento y coordinación de cronogramas y actividades.

• Supervisión logística y operativa en cada actividad académica y científica.

• Reuniones iniciales y de seguimiento con la comisión organizadora para definir agendas y puntos clave.

• Gestión de alojamiento, transporte y necesidades especiales de los asistentes de la comisión.

• Establecimiento de una secretaría del evento para atención a participantes y disertantes.

• Gestión y coordinación del personal de sala y asistencia técnica.

Gracias a esta planificación integral, cada participante vivió una experiencia organizada, profesional y memorable.

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Soluciones digitales y tecnológicas

Se aplicaron herramientas digitales que potenciaron la organización y la comunicación del evento:

• Desarrollo y mantenimiento del sitio web del Summit, con información actualizada sobre registro y agenda.

• Automatización de comunicaciones mediante mailings informativos y actualizaciones de agenda.

• Estrategias de posicionamiento digital y SEO que ampliaron la visibilidad del evento y fortalecieron su proyección online.

• Producción de contenidos digitales en tiempo real, incluyendo creación de reels y actualizaciones post-evento.

Estas soluciones tecnológicas garantizaron una experiencia moderna, eficiente y altamente profesional para todos los participantes.

Gestión de proveedores y sponsors

IDE Consultora asumió la contratación, coordinación y supervisión de todos los proveedores y sponsors, garantizando excelencia en cada servicio:

• Selección y coordinación de proveedores de catering, tecnología y servicios complementarios.

• Negociación de acuerdos estratégicos y gestión de pagos o canjes.

• Armado de notas y gestión de trámites para la declaratoria de interés y solicitud de subsidios.

Esta gestión integral aseguró servicios de primer nivel, contribuyendo de manera decisiva al éxito del Summit.

Cobertura y registros del evento

El equipo de IDE Consultora se encargó de documentar y difundir cada momento clave del Summit:

• Producción audiovisual integral y realización de entrevistas.

• Coordinación con el medio de TV online SEDE Tucumán para la cobertura del evento.

• Creación de un reel resumen y generación de contenidos post-evento.

Esta cobertura permitió amplificar la experiencia, proyectar el Summit a un público más amplio y reforzar su posicionamiento como un encuentro científico de referencia internacional.

Un evento de proyección internacional

Gracias al acompañamiento de IDE Consultora, el Summit Internacional de Cardiología Global 2023 combinó excelencia organizativa, innovación tecnológica y comunicación estratégica, logrando un encuentro de gran nivel académico y científico que posicionó a Tucumán en la agenda internacional de la cardiología.