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Más de una década acompañando la excelencia científica

En IDE Consultora creemos que la organización de eventos científicos trasciende la logística: se trata de crear experiencias que inspiren, conecten y dejen huella.
Desde hace más de 10 años, trabajamos junto a la Sociedad de Cardiología de Tucumán, acompañándola en el desarrollo y crecimiento de sus encuentros científicos más importantes.

Este año, tuvimos el orgullo de coordinar una nueva edición de las Jornadas Calchaquíes de Cardiología, que celebraron su XXXIV aniversario los días 3 y 4 de octubre en Tafí del Valle, consolidándose como uno de los eventos más relevantes de la cardiología en el norte argentino.

Una década de trabajo conjunto

La Sociedad de Cardiología de Tucumán confía desde hace más de una década en IDE Consultora para la planificación, desarrollo y comunicación integral de sus Jornadas Calchaquíes.
Cada edición representa una evolución: nuevos formatos, más herramientas digitales, y un enfoque cada vez más innovador para potenciar la experiencia de los asistentes.

En esta edición, sumamos un chatbot interactivo para mejorar la atención y gestión de consultas en tiempo real, demostrando cómo la tecnología puede integrarse de manera ágil y efectiva en la experiencia del evento.

Ciencia, comunidad y experiencia

En el entorno natural incomparable de Tafí del Valle, más de 250 profesionales de la salud se dieron cita para compartir conocimientos, presentar investigaciones y fortalecer lazos dentro de la comunidad médica.

El encuentro, organizado por la Sociedad de Cardiología de Tucumán y avalado por la Federación Argentina de Cardiología (FAC), contó con la participación de disertantes de todo el país, residentes y especialistas que aportaron una mirada interdisciplinaria sobre los avances en cardiología.

Como cada año, el evento incluyó una exposición de pósters científicos, mesas redondas, talleres, y una tradicional cena de camaradería, generando espacios de intercambio tanto académico como humano.

Coordinación y gestión integral

Bajo la dirección de la Ing. Marina Sánchez, CEO de IDE Consultora y presidenta de Tucumán Bureau, nuestro equipo desarrolló un trabajo transversal, articulando áreas de organización, comunicación, producción audiovisual, identidad visual y logística, garantizando una ejecución impecable.

Servicios Incluidos

Armado y coordinación del evento
  • Planificación general y operativa del encuentro.

  • Coordinación de cronogramas, agenda científica y actividades sociales.

  • Supervisión integral de la logística y del personal técnico.

Reuniones con la comisión organizadora
  • Reuniones periódicas de planificación y seguimiento.

  • Definición de estrategias, prioridades y estructura del evento.

Gestión institucional
  • Elaboración de notas de Declaratoria de Interés.

  • Armado de solicitudes de subsidios y apoyos institucionales.

Vinculación con proveedores y logística de asistentes
  • Negociación y coordinación con servicios de catering, alojamiento, transporte y tecnología.

  • Gestión integral de los traslados y estadía de disertantes y miembros de la comisión.

Identidad, comunicación y tecnología

Desarrollo visual y digital
  • Creación de marca e identidad gráfica para la edición XXXIV.

  • Diseño de programas, banners, materiales promocionales y señalética.

  • Desarrollo y actualización del sitio web oficial del evento.

Comunicación estratégica
  • Diseño de campañas digitales y redes sociales.

  • Producción de contenidos audiovisuales, reels e historias.

  • Implementación del nuevo chatbot de atención al participante, optimizando la comunicación en tiempo real.

Cobertura, registro y producción audiovisual
  • Cobertura completa con equipo de fotografía y video profesional.

  • Realización de entrevistas y cápsulas institucionales.

  • Coordinación con SEDE Tucumán TV Online para la difusión audiovisual.

  • Producción del reel resumen y materiales post-evento.

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Resultados y evolución

Cada año, las Jornadas Calchaquíes representan un nuevo desafío y una oportunidad de superación.
Desde IDE Consultora, apostamos a la mejora continua, incorporando innovación, tecnología y creatividad en cada edición.

La XXXIV edición reafirmó nuestro compromiso con la excelencia, logrando un evento ágil, dinámico y de alto impacto, tanto en lo científico como en lo humano.

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Un evento que refleja nuestra esencia

Las Jornadas Calchaquíes de Cardiología son hoy un ejemplo de cómo la planificación estratégica, la comunicación efectiva y la pasión por el trabajo en equipo pueden transformar un encuentro académico en una experiencia memorable.

En IDE Consultora, nos enorgullece seguir acompañando este proyecto año tras año, consolidando una alianza que combina profesionalismo, innovación y compromiso con la comunidad científica.



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