IDE Consultora coordinó integralmente ERET Norte, combinando innovación tecnológica, branding estratégico y gestión profesional de proveedores y participantes. Gracias a su enfoque integral, el evento se consolidó como una experiencia moderna y de primer nivel para estudiantes de turismo.
IDE Consultora asumió un rol clave en la organización del Encuentro Regional de Estudiantes de Turismo (ERET), consolidando el evento como un espacio de referencia en formación, innovación y patrimonio turístico. Gracias a un enfoque integral y estratégico, cada detalle del evento estuvo cuidadosamente planificado y ejecutado para ofrecer una experiencia profesional, moderna y memorable tanto para los participantes como para los organizadores.
Coordinación integral y planificación estratégica
IDE Consultora se encargó de planificar y coordinar todas las fases del evento, garantizando que cada etapa se desarrollara de manera fluida y profesional:
Planificación general del evento: organización de cronogramas, actividades y supervisión de la logística y los aspectos operativos.
Reuniones con la comisión organizadora: reuniones iniciales y de seguimiento para planificar agendas y puntos clave a tratar.
Seguimiento de Declaratorias de Interés: gestión de trámites y armado de notas para solicitar subsidios.
Armado de la secretaría: gestión de inscripciones, acreditaciones y atención a participantes y disertantes.
Logística de los asistentes de la comisión: coordinación de alojamiento, transporte, necesidades especiales y horarios.
Coordinación con personal de sala: gestión del personal técnico y de asistencia en todas las actividades.
Gracias a esta planificación integral, cada participante vivió una experiencia organizada, profesional y memorable.
Branding, identidad y comunicación
IDE Consultora desarrolló una identidad visual sólida y coherente para el evento, proyectando profesionalismo en todos los canales:
Diseño de logotipo, banners, programas y piezas gráficas.
Creación de una identidad visual coherente y atractiva para el evento.
Desarrollo y mantenimiento del sitio web del ERET, con información actualizada sobre registro, agenda y actividades.
Creación de contenidos estratégicos: redacción, diseño gráfico, fotografía profesional y producción audiovisual para spots, reels y material institucional.
Gestión de redes sociales y campañas digitales, asegurando difusión antes, durante y después del evento.
Estrategias de marketing y comunicación para maximizar la visibilidad del ERET, en colaboración con la comisión organizadora.
Esto permitió que el ERET se presentara con una identidad fuerte, moderna y coherente, reflejando excelencia y profesionalismo.
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Coordinación integral y planificación estratégica
IDE Consultora se encargó de planificar y coordinar todas las fases del evento, desde las primeras reuniones hasta la ejecución operativa, garantizando que cada etapa se desarrollara de manera fluida y profesional:
Organización de inscripciones, acreditaciones y gestión de secretaría.
Coordinación de personal técnico y de sala.
Supervisión logística y operativa en cada actividad académica y cultural.
Cobertura audiovisual, entrevistas y creación de reels resumen.
Coordinación con SEDE Tucumán para difusión audiovisual.
Gracias a esta planificación integral, cada participante vivió una experiencia fluida, profesional y memorable.
Soluciones digitales y tecnológicas
Se implementó un ecosistema digital completo para optimizar la organización y comunicación del evento:
Plataformas de inscripción y gestión: IDE Hub, IDE Forms, IDE Events e IDE Certs para administrar inscripciones, asistencia y emisión de certificados digitales en tiempo real.
Automatización de comunicaciones: mailings informativos y actualización de agendas garantizando una comunicación efectiva.
Posicionamiento digital y SEO: estrategias que aumentaron la visibilidad del evento y fortalecieron su alcance online.
Estas herramientas tecnológicas permitieron una experiencia moderna, eficiente y altamente profesional para todos los participantes.
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Gestión de proveedores y sponsors
IDE Consultora se encargó de la contratación, coordinación y supervisión de todos los proveedores y sponsors:
Selección y coordinación de proveedores de catering, tecnología y servicios adicionales.
Negociación de acuerdos estratégicos y gestión de pagos o canjes.
Esta gestión garantizó servicios integrales de primer nivel, contribuyendo al éxito del ERET.
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Cobertura y registros del evento
El equipo de IDE Consultora aseguró la documentación y difusión de cada momento:
Cobertura audiovisual del evento y realización de entrevistas.
Coordinación con el medio de TV online SEDE Tucumán.
Creación de un reel resumen y actualizaciones post-evento.
Esto permitió compartir la experiencia con un público más amplio y reforzar la proyección del ERET a nivel regional.
Gracias a la gestión integral, la innovación tecnológica y la comunicación estratégica de IDE Consultora, el ERET no solo fue un evento académico, sino un espacio de referencia para estudiantes de turismo, combinando formación, networking y experiencias culturales. La combinación de tecnología avanzada, branding moderno, comunicación efectiva y coordinación impecable permitió que cada participante viviera un evento de primer nivel, mientras que el posicionamiento digital y la visibilidad de ERET se consolidaron a nivel regional.
IDE Consultora demostró una vez más cómo un enfoque integral, creativo y tecnológico puede elevar cualquier evento a un estándar de excelencia, transformando ideas en experiencias únicas, memorables y altamente profesionales.
