IDE Consultora llevó a cabo de manera integral el XVI Congreso Internacional de Diagnóstico por Imágenes, realizado del 19 al 21 de junio de 2025 en San Miguel de Tucumán, organizado por la Sociedad Tucumana de Radiología, Imágenes y Terapia Radiante (SOTURAD).
Con más de cuatro décadas de trayectoria, este Congreso es un referente nacional en el ámbito científico, y reunió a más de 1.000 asistentes de Argentina y el exterior. La edición 2025 se desarrolló bajo el lema “IA: El nuevo horizonte en Diagnóstico por Imágenes”, con un enfoque multidisciplinario que integró subespecialidades como Radiología, Ecografía, Tomografía Computada, Resonancia Magnética, Medicina Nuclear y Terapia Radiante, con la inteligencia artificial como eje transversal.
Desde IDE Consultora llevamos adelante todos los aspectos del evento, incluyendo:
Servicios incluidos
Armado y coordinación del evento
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Planificación general.
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Coordinación de cronogramas y actividades.
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Supervisión de la logística y los aspectos operativos.
Reuniones de organización
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Reuniones iniciales y de seguimiento con la comisión organizadora.
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Planificación de agendas y puntos clave a tratar.
Gestión institucional
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Seguimiento de notas de declaratoria de interés ante organismos oficiales.
Vinculación con proveedores y sponsors
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Negociación con proveedores de servicios adicionales (catering, tecnología, etc.).
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Organización y gestión en la búsqueda de sponsors.
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Coordinación de pagos y canjes.
Logística de los asistentes
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Colaboración en la gestión de alojamiento, transporte y necesidades especiales.
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Coordinación de agendas para miembros del comité.
Identidad visual y piezas gráficas
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Diseño de logotipos, banners, programas y materiales promocionales.
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Desarrollo de una identidad visual coherente y atractiva para el evento.
Sitio web del evento
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Diseño, desarrollo y mantenimiento.
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Información actualizada sobre el evento, registro y agenda.
Comunicación institucional y digital
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Creación de piezas gráficas y audiovisuales para redes sociales.
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Plan de comunicación y difusión en colaboración con la comisión organizadora.
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Estrategias de marketing digital para maximizar la visibilidad.
Secretaría del evento
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Instalación y coordinación de la secretaría presencial.
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Gestión de inscripciones, acreditaciones y atención a participantes y disertantes.
Producción audiovisual
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Cobertura y registro de los principales momentos del evento.
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Realización de entrevistas institucionales.
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Coordinación con el medio SEDE Tucumán para la cobertura en TV Online.
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Creación del reel resumen oficial y materiales post-evento.
Acreditaciones y certificados
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Gestión de acreditaciones.
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Emisión y envío de certificados digitales.
Personal técnico y de sala
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Coordinación y supervisión del equipo de sala y soporte técnico durante las jornadas.
Cronograma del proyecto
Pre-evento
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Reuniones iniciales y planificación general.
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Desarrollo de identidad visual, piezas gráficas y sitio web.
1–2 meses antes del evento
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Confirmación de proveedores, sponsors y logística.
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Difusión del evento y coordinación con disertantes.
Semana del evento
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Armado de secretaría y acreditaciones.
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Ajustes finales de logística y cobertura completa del evento.
Post-evento (hasta 1 mes después)
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Emisión de certificados.
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Edición de reel y actualización de materiales.
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Evaluación y cierre del proyecto.
Este trabajo reafirma el compromiso de IDE Consultora con la excelencia en eventos de alto nivel, aportando una mirada estratégica, creativa y resolutiva en cada etapa del proceso.